正式的ADA工作住宿要求流程

根据犯罪现场组第1111号行政命令, 以及州和联邦法律, 经要求,本会将, 努力为有残疾的雇员或求职者提供合理的便利. 合理的住宿由基督教社会联盟在收到个人的住宿请求后确定,并与个人进行互动,以确定考虑到个人残疾的性质和程度的适当合理住宿.

以下是申请人或雇员要求合理住宿的程序:

  1. 正式提出住宿要求的员工或申请人将获得一份  ADA合理住宿申请表,和 医疗服务提供者残疾证明表格. 还可以向雇员或申请人提供其当前职位的基本工作职能清单以及可能有助于互动过程的其他相关信息.

  2. 雇员或申请人必须参加 医疗服务提供者残疾证明表格 给正在为他们治疗残疾的医疗提供者.

  3. 医疗服务提供者提供有关的信息 医疗服务提供者残疾证明表格 确认雇员或申请人有残疾,雇员或申请人需要工作限制,需要考虑提供便利,以帮助雇员履行其工作的基本职能. 填好必要信息后,必须将表格交回ADA经理. 因为里面有机密的医疗信息, 表格保存在HR的机密文件中, 与申请人或雇员的人事档案分开.

  4. 雇员或申请人完成 ADA合理住宿申请表 并将表格提供给相应的管理员进行审核和签名,以确认他们知道其员工或申请人正在请求住宿. 一旦签名到位,表格必须提交给 ADA安全dropboxADA经理 回顾. 该表单可以由雇员或申请人和/或适当的管理员提交.

  5. 收到住宿申请表和残疾核实申请表后, ADA经理将进行审查,以确定员工或申请人的残疾是否符合ADA和FEHA规定的定义. ADA经理在做出此决定时可咨询校园法律顾问.

  6. ADA经理亲自与员工或申请人联系, 通过电话, 通过电子邮件或美国邮件通知他们审查结果, 如果雇员被确定有合格的残疾. 如果确定雇员或申请人有合格的残疾,则提供的互动将继续.

  7. ADA经理将协助雇佣部门获取更多的相关信息. 这可能包括但不限于以下内容:
    • 与雇员或申请人以及适当的管理者会面,以获取有关请求的更多信息.
    • 与相关部门协商, 部门, 或者说是校园人事人员涉及到的基本职能工作.
    • 在员工或申请人的书面许可下, 从雇员或申请人目前正在治疗其残疾/严重健康状况的医疗提供者处获取/审查信息.
    • 通过其他资源进行研究,为员工或申请人及其相应的管理员提供住宿建议.

注意:  在整个确定过程中获得的所有医疗信息都被视为"机密",,必须由人力资源部门征求和接收, 谁将只向经理和适当的管理员提供有关必要的限制和便利的信息.  人力资源部将所有医疗信息和填写好的残疾住宿申请表保存在保密档案中, 与人事记录分开.

互动讨论过程:

与员工或申请人进行互动讨论,以确定个人限制的性质和程度以及适当的合理安排. 主管行政官参与确定该人员职位的基本职能, and the accommodations that may enable the employee or applicant to perform the essential duties of their job; and assessing the effectiveness of the accommodations. 讨论是互动的, 需要雇员或申请人积极参与的, 其适当的管理员和ADA经理. 雇员或申请人有义务充分了解自己的条件和局限性,以便参与讨论.

雇用部门会考虑雇员或申请人提出的任何要求或偏好, 但用人部门有最终的自由裁量权,根据部门的业务需要选择适当的住宿. 这是强烈倾向于提供住宿,允许员工留在目前的位置, 而不是转向其他选择,比如病假, 找工作或因残疾退休.

适当的行政管理人员和ADA经理将书面通知员工或申请人有关该请求的初步决定, 一般在提交后20个工作天内完成 ADA合理住宿申请表. 如果需要更多的时间, 相应的管理员和ADA经理将通知员工或申请人.

一般, 只有在确定设备的使用对协助雇员或申请人执行其工作的基本功能是必要的情况下,雇用部门才会购买设备. 设备仍然是用人部门的财产.  设备不得是私人性质的(例如,眼镜、助听器等).)雇员或申请人可合理预期提供的资料. 

要求的住宿是否包含物理障碍, 需要进行一般设施改造, 设施管理, 和HR一起, 和其他合适的人, 将审查请求. 如果被认为是合理的, 该请求将通过正常的设施服务请求程序进行处理.

提供住宿后, 员工或申请人及其主管将评估住宿的有效性. 应员工要求, 申请人或适当管理人, HR可能会参与这个过程.  如果需要对设施进行修改, 应使用本程序中概述的程序提出申请.

如果住宿请求被拒绝, 相应的行政管理人员和ADA经理将在发给员工或申请人的回复中提供有关申诉过程的信息.

所有与雇员或申请人住宿有关的记录都保存在人力资源部的保密档案中,与人事档案分开保存.